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Notion 如何邀请他人协作?

Notion 如何邀请他人协作? - Notion 中文教程

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Notion 如何邀请他人协作?

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Notion 设计了多项功能,旨在提升团队协作效率 —— 无论你们正在共同编辑同一页面,还是身处不同时区 🤝


实时协同

你可以与 无限多的人 同时编辑同一个页面。

  • 他们的头像会实时显示在页面上,标明当前查看或编辑的位置。

  • 所有编辑和评论都会 即时同步,全员可见。
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  • 点击页面右上角的 🕘 时钟图标,即可查看完整的修改历史:

    • 新增内容 以蓝色高亮显示。
    • 删除内容 以灰色删除线呈现。
    • 还能看到每条评论的具体位置。
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开启对话

Notion 提供多种沟通方式,帮助团队减少不必要的会议与进度确认。

提及成员

想快速引起某人的注意?

  • 在页面任意位置输入 @ + 对方姓名,即可提及。
  • 系统会实时弹出人员搜索菜单,按 Enter 确认。
  • 对方将通过 「更新」 收到带直接链接的通知(桌面或移动端还会触发推送提醒)。
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留下评论

评论让你能将想法、问题或反馈精准附加到特定内容上。

  • 页面级评论:点击页面标题上方的「添加评论」。
  • 文本评论:选中一段文字,在弹出菜单中点击「评论」。
  • 块级评论(图片、嵌入内容等):点击块右上角的 •••,或悬停时左侧出现的 ⋮⋮ 图标,选择「评论」。(也可右键调出菜单)
  • 在评论中同样可以使用 @ 提及同事,定向提醒。
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从不遗漏重要动态

Notion 支持异步协作。一旦有人需要你,或你关注的页面有变动,系统会立即通知。

  • 点击左侧边栏顶部的 「更新」,查看所有与你相关的动态。
  • 未读通知以灰色徽章显示。
  • 若被提及,「更新」旁会出现红色徽章,标明待处理的提及数量。
  • 点击任意通知,即可直达对应的评论、提及或编辑位置。
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